開催までに必要なのはたったの
3STEPだけ!!
(1)まずは大会の会場を押さえよう!
(2)大会の詳細を決めて、P4MATCHの
フォーマットに必要事項を入力!
(3)当日は思い切り楽しもう!
参加者からのFAX・電話対応ゼロ!
組み合わせを考える時間ゼロ!
プログラムの印刷・製本作業ゼロ!
毎試合ごとにP4MATCHのシステムが自動で勝率を計算して、
同じ位の実力の対戦相手を自動でマッチング!
なので、試合や審判係のコールが不要なのはもちろん、
実力伯仲の熱い戦いが経験できます!
参加者は大会ページから直接エントリーを行うため運営者はエントリーされた選手のリストを管理する必要がありません
もちろん参加者リストはいつでも確認可能定員管理、キャンセル待ち機能も備わっているためお断り連絡やキャンセル発生時の申込成立連絡などの事務的作業が不要
参加希望者が可能な限り参加可能になっています
参加費は参加者があらかじめオンライン決済にて支払い済みのため運営者が参加費を直接管理する必要がほとんどなくなります
※会場でゆとり持ってチャージする方の対応などは発生することがあります参加費は大会開催後まとめてお支払いたします。
組み合わせは大会開始時に当日棄権をした方を除いた状態で自動で作成されます。
当日作成され、スマホで確認するためプログラム作成、印刷も不要になります
更に組み合わせには各選手のレーティングポイントが参照され運営の方の知らない選手でも不釣り合いな組み合わせを回避するようになっています
今後は前回の大会成績、所属チームなども考慮した組み合わせが作られるようにバージョンアップしていきます。
選手が各々試合状況を確認することができるため従来のように運営が選手を呼び出したり勝ち上がりの確認、空きコートチェックなどの管理が大幅に減少
時折確認が遅れてコートに入るのが遅れる選手がいるので空いてる台を見つけたときだけ割り当てられた選手、審判をコールすることで大会はスムーズに進行します。
リーグ戦の大会では時折三つ巴で順位計算に時間を取られたり、時には間違った順位をつけてしまうことがありましたがそういった計算も自動で行われるため手間もミスもなくなります
また、結果はいつでも確認可能であるため運営者が改めてHPに載せるために結果を作成したり写真に収めてアップする等の手間は不要になります
更に、勝ち負けだけでなくスコアまで確認可能です
従来の大会でかかっていたコスト
メールやFAX、はがき、口頭での大会参加申込をエクセル管理。
複数人で受付している場合その関係者とのすり合わせ連絡など少ない時間ではあるがその都度作業が発生しトータルでは多くの時間を使っている
組み合わせ制作では参加者の多い大会になると複数人で何時間、何日かに分けて作られることもあり多くの時間を使っている
プログラムを印刷するために開催日の数日前にはプログラム作成するコスト、印刷コストが発生!
更に当日棄権が出た場合に組み合わせ変更を行ったりそれらの告知を行うため試合開始時間が遅れることもあり無駄な時間を使っている
選手がいるかどうかを確認するためだけに朝行列ができ運営も選手ももったいない時間を使っている試合が始まってから「棄権でした」などもある
試合結果を本部に伝え、本部は結果をプログラムに記入し次の試合の選手、審判がどのコートに入るかコールを行う。
コールされてから選手たちはコートに向かうためその間5分前後無駄な時間が過ぎ、時には次に入れる試合があるか把握できずに時間だけが過ぎている大会もよく見かけます
ここに挙げられたコストがゼロになる!
この1回戦ごとにマッチングを行うことにより実力差の激しいマッチングが
激減しながら試合数を確保するという
今までにない参加者が充実感感じる試合を多く体験できる大会形式になっている
システムが進行管理することで可能な試合形式
等々参加してわかる楽しさがこの形式は生み出してくれます
せっかく開催する大会ですから参加者が楽しんでもらえる大会を
開きたいという気持ちをバッチリサポートします